| 11月15日，由省委办公厅档案管理处、省检察院办公室、市委办公厅档案管理处、市检察院办公室组成的评估小组，对安义县检察院档案规范化管理工作进行评估。该院以104分顺利通过评估，成为今年全省首家通过“省特级”评估的单位、全市检察机关首家再次荣获“省特级”荣誉的基层院。 近年来，该院始终把档案管理工作放在重要位置,成立了由检察长为组长负总责、分管领导负专责的档案工作领导小组,配备了2名专职档案员和8名兼职档案员具体负责日常管理。规范配备了密集架、空调、电脑、复印机、扫描仪、喷墨打印机、温湿度计、灭火器、音像柜、除湿机以及服务器等设备，使其达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。进一步完善了《档案管理制度》、《文件材料归档制度》《档案保管制度》、《诉讼档案管理办法》等各项规章制度，从档案的收集、归类、整理、保管和利用等各个环节都形成了一套完整的管理制度体系，做到了档案管理有章可循。利用现代化的管理手段，认真编写档案目录索引，运用计算机进行检索，确保调档迅速准确提高了管理的效率。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制了历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、典型案例汇编以及内部资料《安检印迹》等编研材料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 评估小组通过听取汇报、审查材料、实地察看、综合评议的方式对该院档案管理条件保障、业务建设、信息化建设、开发利用等方面进行评估。一致认为该院领导对档案管理工作高度重视,总体情况较好，尤其是档案硬件设施完备,档案管理制度健全,各类档案实行了统一管理，符合规范化标准，档案开发利用高效，并提出了档案数字化建设、库房建设需要进一步完善的相关问题及整改意见。 |
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